Assistente Administrativo JR (Vaga Temporária) | Salvador

A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência.

A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.

Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.

Venha fazer parte do nosso time!

A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas.

Conheça também nossa Política de diversidade.

Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!

-Planejar e liberar para execução as programações de serviços encaminhadas pelo cliente, através de agendamento e das planilhas de programação.

-Atender despachantes, clientes, motoristas, prepostos de órgãos de fiscalização, etc, através dos diversos meios de comunicação ou contatos pessoais além do envio de informações diárias a área de relacionamento.

-Orientar conferentes e analistas de armazém quanto aos detalhes operacionais relativos a cada cliente de acordo com o que é informado pelos mesmos.

-Apoiar o supervisor e analista da área, bem como a outros setores, relativo à coleta de informações, levantamento de dados estatísticos, através da emissão de relatórios, programação de desovas e vistoria, e-mail ou telefone.

-Controlar e acompanhar a devolução de contêineres desovados por meio de informações extraídas do sistema operacional, confrontando essas informações com as faturas do fornecedor, evitando custos de demurrage

-Acompanhar e encerrar OS através do TECSYS

-Estabelecer comunicação emitindo, recebendo e verificando mensagens (email e e-ticket), notificando e solicitando informações, autorizações e orientações. com os demais setores do Tecon e DEPOT

-Cumprir as metas estabelecidas e previamente divulgadas

-Acompanhar e comunicar (e-mail) de evidência de avarias.

-Elaborar relatório de indicadores semanalmente, realizando análise dos dados encontrados.

-Manter atualizado a planilha de programação diária.

-Solicitar e monitorar o posicionamento de containers na área do armazém

-Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS

-Ensino Superior (em andamento) Administração, Comercio Exterior, Logística, Engenharia de Processo, Produção ou áreas afins.

Necessário conhecimento em:

-Armazenagem de cargas

-Excel Básico

-Levantamento de dados estatísticos no sistema (desova e vistoria)

-Planejamento e Liberação para Execução das Programações

Modo de trabalho: Presencial

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Nossa atuação

Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:

• Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
• Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
• Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
• Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
• Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
• Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.

Cultura e carreira

Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.

Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.

Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Wilson Sons.

Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras

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