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Candidaturas encerradas

Assistente de Documentação Junior | Vitória - ES

Descrição da vaga

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.


Quem Somos?


Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.


Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. 


São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. 


Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. 


Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.


Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.  


Junte-se a nós! 


Conheça Melhor a Wilson Sons!


Site: www.wilsonsons.com.br

Instagram: wilsonsons

Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR

Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/

Responsabilidades e atribuições

A área de Documentação da Wilson Sons Agência Marítima é responsável pela preparação e acompanhamento da documentação de exportação e importação. A área visa garantir qualidade, padrão e rapidez na disponibilização das documentações para as filiais, clientes - exportadores, importadores e despachantes –, armadores e órgãos governamentais.


No dia a dia, você participará das seguintes atividades:

  • Elaboração e acompanhamento do processo de Documentação de navios de Exportação, Importação, Passagem e Cabotagem;
  • Monitoramento de prazos legais;
  • Contato por e-mail e telefone com clientes nacionais e internacionais;
  • Acompanhar o recebimento de instruções de embarque para preparo da documentação;
  • Apoio na conferência dos Conhecimentos de Embarque;
  • Digitar os Bills of Lading (Conhecimentos de embarque) de acordo com as instruções recebidas;
  • Suporte no envido dos Conhecimentos de Embarque (Bills of Lading);
  • Apoiar na intermediação das solicitações de ajustes entre exportadores e a central de serviços;
  • Atendimento ao balcão da Filial Vitória.

Requisitos e qualificações

Preparar e disponibilizar todos os documentos relacionados à escala e à operação do navio, intermediação entre os envolvidos, e manter o cliente informado de todos os eventos.

O colaborador precisa ser atento, assertivo, vigilante quanto aos prazos, proativos e comunicativos.

Desejável inglês, residir em vitória e disponibilidade para tarefas no final de semana.


  • Cursando, preferencialmente, Relações Internacionais ou Comércio Exterior
  • Inglês Intermediário (Será testado)
  • Domínio do Pacote Office e/ou Ferramentas Google Intermediário;
  • Residir em Vitória

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.


  • Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeição, com um bônus no Natal;
  • Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;
  • Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
  • Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;
  • Outros: Vale transporte; PLR anual;

Etapas do Processo:


  • Triagem
  • Teste de Inglês
  • Entrevista com RH
  • Redação
  • Entrevista com a liderança
  • Exame Admissional
  • Contratação



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Exame Médico (Admissional)
  6. Etapa 6: Contratação

Saiba mais sobre a Wilson Sons

Juntos transformamos realidades.


Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.


Nossa atuação

Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:

  • Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
  • Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
  • Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
  • Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
  • Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
  • Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.

Cultura e carreira

Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.

Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.


Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Wilson Sons.


Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras

#NavegueNaWilsonSons