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Candidaturas encerradas

Assistente de Documentação Junior | Rio de Janeiro - RJ

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.


Quem Somos?


Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.


Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. 


São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. 


Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. 


Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.


Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.  


Junte-se a nós! 


Conheça Melhor a Wilson Sons!


Site: www.wilsonsons.com.br

Instagram: wilsonsons

Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR

Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/

Responsabilidades e atribuições

A área de Documentação da Wilson Sons Agência Marítima é responsável pela preparação e acompanhamento da documentação de exportação e importação. A área visa garantir qualidade, padrão e rapidez na disponibilização das documentações para as filiais, clientes - exportadores, importadores e despachantes –, armadores e órgãos governamentais.


No dia a dia, você participará das seguintes atividades:


  • Elaboração e acompanhamento do processo de Documentação de navios de Exportação, Importação, Passagem e Cabotagem;
  • Monitoramento de prazos legais;
  • Contato por e-mail e telefone com clientes nacionais e internacionais;
  • Acompanhar o recebimento de instruções de embarque para preparo da documentação;
  • Apoio na conferência dos Conhecimentos de Embarque;
  • Digitar os Bills of Lading (Conhecimentos de embarque) de acordo com as instruções recebidas;
  • Suporte no envido dos Conhecimentos de Embarque (Bills of Lading);
  • Apoiar na intermediação das solicitações de ajustes entre exportadores e a central de serviços;

Requisitos e qualificações

Preparar e disponibilizar todos os documentos relacionados à escala e à operação do navio, intermediação entre os envolvidos, e manter o cliente informado de todos os eventos.

O colaborador precisa ser atento, assertivo, vigilante quanto aos prazos, proativos e comunicativos.

Desejável inglês e disponibilidade para tarefas no final de semana.


  • Cursando, preferencialmente, Relações Internacionais ou Comércio Exterior;
  • Inglês Intermediário (Será testado);
  • Domínio do Pacote Office e/ou Ferramentas Google Intermediário;
  • Residir no Rio de Janeiro.

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.


  • Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeição, com um bônus no Natal;
  • Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;
  • Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
  • Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;
  • Outros: Vale transporte; PLR anual;

Etapas do Processo:


  • Triagem
  • Teste de Inglês
  • Entrevista com RH
  • Entrevista com a liderança
  • Exame Admissional
  • Contratação



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Exame Médico (Admissional)
  6. Etapa 6: Contratação

Saiba mais sobre a Wilson Sons

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, o maior operador de logística marítima e portuária do mercado brasileiro, com mais de 187 anos de experiência. Oferecemos soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de energia offshore, projetos de energia renovável e setor do agronegócio. Assim, conectamos nossos clientes ao mundo e estamos presentes na vida de milhões de pessoas.


Ampla atuação

Essenciais para a economia do País, estamos presentes toda a costa brasileira, operando:

  • Mais de 80 rebocadores, sendo a maior frota do Brasil;
  • Três terminais de contêineres: Tecon Salvador (BA), Tecon Rio Grande (RS) e Tecon Santa Clara (RS);
  • Duas Bases de Apoio Offshore e um Parque de Tubos (RJ);
  • Dois Centros Logísticos: Santo André (SP) e Salvador (BA);
  • Estaleiro de construção naval no Guarujá (SP);
  • Uma das maiores agências marítimas independentes do País.

Temos sede de desafiar o presente

Nossa longevidade é fruto da incansável busca por ampliar horizontes, explorar novos caminhos e criar conexões para o futuro. Por isso, lideramos a inovação em nosso setor para ir cada vez mais longe e compartilhar o crescimento com todos que fazem parte dessa jornada. 


Nos entregamos para entregar

Estamos em constante movimento para entregar o nosso melhor e ser referência. Aqui, valorizamos o trabalho bem feito, o que se reflete na excelência das soluções que desenvolvemos. Para isso, investimos no desenvolvimento e bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo que fazemos!


#NavegueNaWilsonSons




Esta vaga foi pausada pela empresa.