Assistente Operações Agenciamento Junior | Macaé - RJ
Descrição da vaga
A Empresa.
A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.
Quem Somos?
Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons.
São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.
Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável.
Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.
Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.
Junte-se a nós!
Conheça Melhor a Wilson Sons!
Site: www.wilsonsons.com.br
Instagram: wilsonsons
Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR
Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no atendimento das demandas e dos desdobramentos de situações de baixa complexidade no que diz respeito a Operação, assegurando a entrega dos serviços conforme procedimentos para os clientes do negócio;
- Auxiliar os Visitadores de Navios nos processos diários;
- Elaborar cotações / proformas em tempo hábil inserir proforma no WSIAM e/ou sistemas do armador após confirmação do atendimento. Seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa e particularidades de cada cliente;
- Esclarecer dúvidas sobre as cobranças feitas via proforma quando solicitado pelo cliente. Pelo meio de comunicação estabelecido com o cliente;
- Revisar e enviar proformas revisadas em tempo hábil, assegurando que a empresa se dispõe de fundos adequados para as despesas incorridas na escala. Seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa e particularidades de cada cliente;
- Efetuar controle de contas de custeios. Controlando o custeio aberto e os documentos em trânsito, bem como a controlando as comissões, e emissão de planilhas de custeios e arquivamento virtual de faturas);
- Emitir Relatório de Receita por Armador e Relatório de faturas do WSAM;
- Manter as tabelas dos fornecedores cadastrados (inclusive os obrigatórios como praticagem, Docas, etc) devidamente atualizadas;
- Fazer o controle de troca de tripulantes incluindo a confecção dos custos e envio para o cliente;
- Contato e solicitações de pagamentos emergenciais via capeador ou conta emergencial (Anvisa, farol, funapol, Codesa, etc).
Requisitos e qualificações
O que você precisa para participar:
- Inglês Intermediário (será testado)
- Domínio do pacote office
- Disponibilidade para viagens
- Residir em Macaé (Município no Rio de Janeiro)
Informações adicionais
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
- Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeição, com um bônus no Natal;
- Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;
- Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
- Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos
- Outros: Vale transporte; PLR anual;
Etapas do Processo:
- Triagem
- Entrevistas com RH
- Teste de inglês
- Entrevistas com as lideranças
- Exame Admissional
- Contratação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH / Gestor
- Etapa 3: Exame Admissional
- Etapa 4: Contratação
Saiba mais sobre a Wilson Sons
Juntos transformamos realidades.
Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
Nossa atuação
Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:
- Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
- Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
- Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
- Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
- Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
- Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.
Cultura e carreira
Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.
Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.
Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Wilson Sons.
Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras
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