Assistente Administrativo Jr | Santo André

A Empresa.

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.

Quem Somos?

Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.

Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. 

São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. 

Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. 

Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.

Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.  

Junte-se a nós! 

Conheça Melhor a Wilson Sons!

Site: www.wilsonsons.com.br

Instagram: wilsonsons

Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR

Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/

• Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA;

• Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados;

• Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas;

• Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;                                                                

• Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;                                                            

• Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);                                                                        

• Cadastrar fornecedores; 

• Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP;

• Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA;

• Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP; 

• Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP;

• Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema;

• Controle e solicitação de certificado digital

• Gestão e controle do motoboy;

• Revisar procedimentos pertinentes a área;

• Solicitação de carimbos;

• Solicitação de coffe break.

O que você precisa para participar: 

Obrigatório:

• Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins;
• Excel (Intermediário);
• Conhecimento SAP módulo MM (diferencial).

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeitório no local;

• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus • dependentes;

• Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;

• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;

• Outros: Vale transporte; PLR anual;

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, o maior operador de logística marítima e portuária do mercado brasileiro, com mais de 187 anos de experiência. Oferecemos soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de energia offshore, projetos de energia renovável e setor do agronegócio. Assim, conectamos nossos clientes ao mundo e estamos presentes na vida de milhões de pessoas.

Ampla atuação

Essenciais para a economia do País, estamos presentes toda a costa brasileira, operando:

• Mais de 80 rebocadores, sendo a maior frota do Brasil;
• Três terminais de contêineres: Tecon Salvador (BA), Tecon Rio Grande (RS) e Tecon Santa Clara (RS);
• Duas Bases de Apoio Offshore e um Parque de Tubos (RJ);
• Dois Centros Logísticos: Santo André (SP) e Salvador (BA);
• Estaleiro de construção naval no Guarujá (SP);
• Uma das maiores agências marítimas independentes do País.

Temos sede de desafiar o presente

Nossa longevidade é fruto da incansável busca por ampliar horizontes, explorar novos caminhos e criar conexões para o futuro. Por isso, lideramos a inovação em nosso setor para ir cada vez mais longe e compartilhar o crescimento com todos que fazem parte dessa jornada. 

Nos entregamos para entregar

Estamos em constante movimento para entregar o nosso melhor e ser referência. Aqui, valorizamos o trabalho bem feito, o que se reflete na excelência das soluções que desenvolvemos. Para isso, investimos no desenvolvimento e bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo que fazemos!

#NavegueNaWilsonSons

Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras