Assistente Administrativo Jr | Santo André

A Empresa.

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.

Quem Somos?

Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.

Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. 

São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. 

Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. 

Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.

Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.  

Junte-se a nós! 

Conheça Melhor a Wilson Sons!

Site: www.wilsonsons.com.br

Instagram: wilsonsons

Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR

Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/

• Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA;

• Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados;

• Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas;

• Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;                                                                

• Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;                                                            

• Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);                                                                        

• Cadastrar fornecedores; 

• Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP;

• Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA;

• Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP; 

• Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP;

• Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema;

• Controle e solicitação de certificado digital

• Gestão e controle do motoboy;

• Revisar procedimentos pertinentes a área;

• Solicitação de carimbos;

• Solicitação de coffe break.

O que você precisa para participar: 

Obrigatório:

• Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins;
• Excel (Intermediário);
• Conhecimento SAP módulo MM (diferencial).

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação/Refeitório no local;

• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus • dependentes;

• Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;

• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos;

• Outros: Vale transporte; PLR anual;

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Nossa atuação

Temos uma infraestrutura robusta em toda a costa brasileira, oferecendo um oceano de oportunidades:

• Operações em alto-mar: com a maior frota de rebocadores do Brasil;
• Terminais de contêineres: unidades estratégicas no Rio Grande (RS) e em Salvador (BA);
• Bases de apoio e serviços ambientais: referência em logística e segurança de classe mundial;
• Estaleiro: estaleiro próprio no Guarujá (SP), especialistas em construção, manutenção e reparo de embarcações, estruturas marítimas e offshore;
• Agência marítima: maior e mais experiente agência marítima presente no Brasil;
• Centros Logísticos: Conectando a inteligência à ponta da nossa operação.

Cultura e carreira

Nossa longevidade é fruto da sede de desafiar o presente. Valorizamos quem busca ampliar horizontes e tem coragem para explorar novos caminhos. Aqui, a inovação serve ao crescimento de todos.

Acreditamos na força de quem faz acontecer. Por isso, investimos no desenvolvimento e no bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo o que construímos.

Venha navegar com a gente e construir sua trajetória na Wilson Sons.

Quer saber mais sobre as carreiras na Wilson Sons? Acesse nosso site: www.wilsonsons.com.br/carreiras

#NavegueNaWilsonSons