Assistente Administrativo PL (Conciliação) | Temporário

A Empresa.

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.

Quem Somos?

Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.

Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. 

São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. 

Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. 

Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.

Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.  

Junte-se a nós! 

Conheça Melhor a Wilson Sons!

Site: www.wilsonsons.com.br

Instagram: wilsonsons

Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR

Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/

Você será responsável por:

> Dar suporte nas atividades administrativas com foco na emissão do faturamento do negócio, utilizando informações do sistema interno e considerando as particularidades de cada cliente, com o objetivo de assegurar a receita real dos serviços prestados pela empresa.

> Conciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal, mediante as particularidades de cada cliente, identificando possíveis falhas no processo;                  

> Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços para disponibilização do faturamento da NFE;

> Direcionar para área responsável o cancelamento de ordem de serviço indevida;                                                                                      

> Analisar as notas fiscais a serem canceladas com alinhamento das áreas envolvidas no processo;                                    

> Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal;                                

> Realizar interface entre áreas, enviando informações de suporte de informações e dados;  

> Mensurar e acompanhar divergências encontradas, registrando em planilhas para apresentação em follow-ups;                                                                   

> Monitorar as confirmações de pré faturamento de operações em virtude de negociações comerciais;      

> Apoiar na identificação de soluções baseadas na experiência do cliente (Customer Experience) junto à área de Atendimento ao Cliente;

Oque você precisa para participar:

-Ensino Médio : Completo - Obrigatório

-Ensino Superior: Administração, Economia ou Contabilidade - Desejável

-Conhecimento Técnico Obrigatório em 

Conferência e análise de faturamento

Finanças (Retenções de Imposto e formas de pagamento)

Ferramentas Google (Doc, Planilhas, Apresentações)              

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação, Refeitório no local;

Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;

Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;

Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos 

Outros: Vale transporte; PLR anual;

Vaga temporária por 6 meses.

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, o maior operador de logística marítima e portuária do mercado brasileiro, com mais de 187 anos de experiência. Oferecemos soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de energia offshore, projetos de energia renovável e setor do agronegócio. Assim, conectamos nossos clientes ao mundo e estamos presentes na vida de milhões de pessoas.

Ampla atuação

Essenciais para a economia do País, estamos presentes toda a costa brasileira, operando:

• Mais de 80 rebocadores, sendo a maior frota do Brasil;
• Três terminais de contêineres: Tecon Salvador (BA), Tecon Rio Grande (RS) e Tecon Santa Clara (RS);
• Duas Bases de Apoio Offshore e um Parque de Tubos (RJ);
• Dois Centros Logísticos: Santo André (SP) e Salvador (BA);
• Estaleiro de construção naval no Guarujá (SP);
• Uma das maiores agências marítimas independentes do País.

Temos sede de desafiar o presente

Nossa longevidade é fruto da incansável busca por ampliar horizontes, explorar novos caminhos e criar conexões para o futuro. Por isso, lideramos a inovação em nosso setor para ir cada vez mais longe e compartilhar o crescimento com todos que fazem parte dessa jornada. 

Nos entregamos para entregar

Estamos em constante movimento para entregar o nosso melhor e ser referência. Aqui, valorizamos o trabalho bem feito, o que se reflete na excelência das soluções que desenvolvemos. Para isso, investimos no desenvolvimento e bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo que fazemos!

#NavegueNaWilsonSons