Assistente Administrativo JR (Vaga Temporária) | Salvador

A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência.

A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.

Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.

Venha fazer parte do nosso time!

A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas.

Conheça também nossa Política de diversidade.

Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!

-Planejar e liberar para execução as programações de serviços encaminhadas pelo cliente, através de agendamento e das planilhas de programação.

-Atender despachantes, clientes, motoristas, prepostos de órgãos de fiscalização, etc, através dos diversos meios de comunicação ou contatos pessoais além do envio de informações diárias a área de relacionamento.

-Orientar conferentes e analistas de armazém quanto aos detalhes operacionais relativos a cada cliente de acordo com o que é informado pelos mesmos.

-Apoiar o supervisor e analista da área, bem como a outros setores, relativo à coleta de informações, levantamento de dados estatísticos, através da emissão de relatórios, programação de desovas e vistoria, e-mail ou telefone.

-Controlar e acompanhar a devolução de contêineres desovados por meio de informações extraídas do sistema operacional, confrontando essas informações com as faturas do fornecedor, evitando custos de demurrage

-Acompanhar e encerrar OS através do TECSYS

-Estabelecer comunicação emitindo, recebendo e verificando mensagens (email e e-ticket), notificando e solicitando informações, autorizações e orientações. com os demais setores do Tecon e DEPOT

-Cumprir as metas estabelecidas e previamente divulgadas

-Acompanhar e comunicar (e-mail) de evidência de avarias.

-Elaborar relatório de indicadores semanalmente, realizando análise dos dados encontrados.

-Manter atualizado a planilha de programação diária.

-Solicitar e monitorar o posicionamento de containers na área do armazém

-Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS

-Ensino Superior (em andamento) Administração, Comercio Exterior, Logística, Engenharia de Processo, Produção ou áreas afins.

Necessário conhecimento em:

-Armazenagem de cargas

-Excel Básico

-Levantamento de dados estatísticos no sistema (desova e vistoria)

-Planejamento e Liberação para Execução das Programações

Modo de trabalho: Presencial

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, o maior operador de logística marítima e portuária do mercado brasileiro, com mais de 187 anos de experiência. Oferecemos soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de energia offshore, projetos de energia renovável e setor do agronegócio. Assim, conectamos nossos clientes ao mundo e estamos presentes na vida de milhões de pessoas.

Ampla atuação

Essenciais para a economia do País, estamos presentes toda a costa brasileira, operando:

• Mais de 80 rebocadores, sendo a maior frota do Brasil;
• Três terminais de contêineres: Tecon Salvador (BA), Tecon Rio Grande (RS) e Tecon Santa Clara (RS);
• Duas Bases de Apoio Offshore e um Parque de Tubos (RJ);
• Dois Centros Logísticos: Santo André (SP) e Salvador (BA);
• Estaleiro de construção naval no Guarujá (SP);
• Uma das maiores agências marítimas independentes do País.

Temos sede de desafiar o presente

Nossa longevidade é fruto da incansável busca por ampliar horizontes, explorar novos caminhos e criar conexões para o futuro. Por isso, lideramos a inovação em nosso setor para ir cada vez mais longe e compartilhar o crescimento com todos que fazem parte dessa jornada. 

Nos entregamos para entregar

Estamos em constante movimento para entregar o nosso melhor e ser referência. Aqui, valorizamos o trabalho bem feito, o que se reflete na excelência das soluções que desenvolvemos. Para isso, investimos no desenvolvimento e bem-estar dos nossos 4 mil colaboradores, que são a base de tudo que fazemos!

#NavegueNaWilsonSons